Kỹ Năng Hoạch Định Công Việc

Cám ơn bạn! Nhân viên tư vấn sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể.

Kỹ năng mềm ảnh hưởng như thế nào đến sự nghiệp của một người?

Kỹ năng mềm là một yếu tố quan trọng để đánh giá nhân sự – điều mà các công ty đều công nhận. Bởi vì nếu kỹ năng cứng giúp ứng viên bắt đầu sự nghiệp, thì kỹ năng mềm giúp họ nâng cao năng lực và thành công trong sự nghiệp đó.

Chẳng hạn, ngoài việc nắm vững kiến thức về nhân sự, một giám đốc nhân sự cần phải có kỹ năng lãnh đạo, tầm ảnh hưởng, và đầu óc tư duy chiến lược, logic. Tương tự, lập trình viên cũng cần không chỉ biết ngồi code, mà còn phải có khả năng tư duy sáng tạo và phân tích để giải quyết vấn đề.

Kỹ năng mềm ảnh hưởng như thế nào đến sự nghiệp của một người?

Tuy nhiên, những kỹ năng mềm này được cho là khó đánh giá và dựa trên cảm nhận chủ quan của nhà quản lý nhân sự. Một số ý kiến cho rằng, việc cố gắng đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên trong buổi phỏng vấn có thể vô ích vì ứng viên thường chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gặp nhà quản lý nhân sự. Thêm vào đó, những người tham gia phỏng vấn thường chỉ đưa ra những câu hỏi chung chung, dẫn đến câu trả lời cũng không cụ thể.

Tóm lại, kỹ năng mềm có tác động lớn đến sự nghiệp của một người bằng cách cải thiện khả năng tuyển dụng, nâng cao hiệu suất làm việc, xây dựng mối quan hệ cá nhân, thăng tiến trong sự nghiệp, giải quyết vấn đề và đương đầu với thay đổi, cũng như xây dựng lòng tin từ đối tác và khách hàng. Để thành công trong công việc và phát triển sự nghiệp, việc phát triển và rèn luyện kỹ năng mềm là một yếu tố quan trọng và cần thiết.

Tầm quan trọng của kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm đóng một vai trò không thể thiếu trong việc thành công của mỗi cá nhân tại một công ty. Theo một nghiên cứu về IQ lãnh đạo, 89% sự thất bại của nhân viên mới xuất phát từ kỹ năng mềm kém, không phải thiếu sót về kỹ thuật. Những người mới thường gặp khó khăn vì thiếu những kỹ năng mềm như sáng tạo, trí tuệ cảm xúc và động lực.

Những loại kỹ năng này không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhận thấy lý do tại sao ứng viên phù hợp với công việc mà còn cho thấy người đó có nhiều khả năng thành công trong vai trò đó.

Mẹo phát triển và rèn luyện kỹ năng mềm

Có nhiều cách để phát triển các kỹ năng mềm quan trọng. Dưới đây là một số mẹo để bạn phát triển và rèn luyện kỹ năng mềm:

– Đọc sách: Đọc sách và tài liệu liên quan tới kỹ năng mềm, nhưng không chỉ đơn thuần là đọc, mà cần học hỏi từ những kiến thức, kinh nghiệm và phương pháp phát triển kỹ năng mềm từ những người đã thành công và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

– Thực hành: Là yếu tố quan trọng tiếp theo để nhuần nhuyễn với các kỹ năng. Đừng chỉ quan tâm đến lý thuyết mà hãy áp dụng thực tiễn nhiều nhất có thể. Mỗi người có cách học khác nhau, vì vậy hãy thử nghiệm và tự rút ra bài học cho bản thân.

– Tìm người hướng dẫn hoặc đối tác: Tìm kiếm những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ năng mềm để học hỏi và nhận ý kiến. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm một người bạn để cùng hợp tác thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm.

– Tham gia các hoạt động xã hội: Để nâng cao khả năng thực hành, hãy tham gia các hoạt động xã hội như câu lạc bộ, tổ chức tình nguyện hoặc các sự kiện. Đây là cơ hội tốt để bạn học hỏi, thực hành và rèn luyện các kỹ năng mềm.

– Học hỏi từ người khác: Hãy luôn mở lòng và sẵn lòng học hỏi từ người khác. Quan sát và học hỏi từ những người sở hữu kỹ năng mềm xuất sắc. Nếu có thể, bạn cũng có thể xin họ lời khuyên để phát triển.

– Tự đánh giá và phát triển bản thân là điều rất quan trọng. Hãy đặt ra mục tiêu và theo dõi tiến bộ của mình bằng cách lập kế hoạch và thực hiện quy trình phù hợp để kiên trì rèn luyện và phát triển.

– Tìm kiếm các khóa học hoặc chương trình đào tạo: Để nâng cao kiến thức và kỹ năng mềm của mình. Các trường đại học, tổ chức phi chính phủ và các trung tâm đào tạo kỹ năng mềm có thể cung cấp các khóa học hữu ích cho bạn.

Tóm lại, hãy kiên trì và bền bỉ trong việc thực hành, tìm kiếm cơ hội học hỏi và rút kinh nghiệm từ người khác. Cố gắng phát triển bản thân mỗi ngày và áp dụng linh hoạt các kỹ năng để trở thành người tự tin, đối mặt và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Top 10 kỹ năng mềm quan trọng để thành công

Trong thế giới ngày càng phức tạp và đòi hỏi sự linh hoạt, các loại kỹ năng mềm đã trở thành một chìa khóa vô cùng quan trọng để thăng tiến trong sự nghiệp và thành công trong cuộc sống. Những kỹ năng này không chỉ định hình con người chúng ta, mà còn tạo nên sự khác biệt trong cách chúng ta tương tác và gắn kết với nhau. Dưới đây là một danh sách top 10 kỹ năng mềm quan trọng để đạt được thành công giúp bạn dễ dàng chinh phục mọi thử thách trước mắt!

Kỹ năng giao tiếp là tập hợp các khả năng và kỹ năng liên quan đến việc trao đổi thông tin, ý kiến, cảm xúc và ý tưởng giữa các cá nhân hay các nhóm trong môi trường công việc và cuộc sống hàng ngày. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất mà mọi người cần phát triển để tạo sự hiểu biết, gắn kết và tạo mối quan hệ tốt với người khác.

Kỹ năng giao tiếp chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác, hiệu quả và tạo được sự tương tác tích cực giữa mọi người. Điều này rất quan trọng để xây dựng mối quan hệ, đạt được thành công trong công việc và cuộc sống và thể hiện sự chuyên nghiệp và đạo đức trong hành vi giao tiếp của bạn.

Để giao tiếp tốt, không nhất thiết bạn phải trở thành một nhà hùng biện xuất sắc. Giao tiếp tốt thực chất là biết nói đúng lúc, đúng chỗ, và sử dụng từ ngữ phù hợp để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả đến người khác. Khả năng lắng nghe tích cực cũng là một phần quan trọng của giao tiếp tốt. Nắm vững khả năng lắng nghe sẽ mang lại nhiều cơ hội thành công hơn cho bạn.

Bên cạnh đó, để nâng cao kỹ năng giao tiếp, bạn có thể tham khảo một số tài liệu, như: “Khéo ăn khéo nói sẽ có được thiên hạ”, “Nghệ thuật giao tiếp để thành công”, “Những đòn tâm lý trong thuyết phục”, “Sức mạnh của ngôn từ”,..

XEM THÊM: 15+ kỹ năng giao tiếp với khách hàng chuyên nghiệp, khéo léo

Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng xác định, phân tích, và tìm ra giải pháp cho các tình huống phức tạp, thách thức hoặc vấn đề mà bạn gặp phải trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất mà mọi người cần phát triển để đối mặt và giải quyết các khó khăn, từ nhỏ đến lớn, trong môi trường làm việc và cá nhân.

Kỹ năng giải quyết vấn đề đòi hỏi sự tỉnh táo, linh hoạt, và logic trong suy nghĩ. Bằng cách phát triển và cải thiện kỹ năng này, bạn sẽ có khả năng đối mặt và vượt qua những thách thức trong cuộc sống và công việc một cách hiệu quả hơn.

Để có được kỹ năng giải quyết vấn đề, bạn cần phải rèn luyện và học tập liên tục. Maison Office sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo để nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề như sau:

– Nghiên cứu và hiểu rõ về lĩnh vực của công ty hoặc dự án mà bạn đang làm

– Tìm kiếm cơ hội để thực hành giải quyết vấn đề.

– Sưu tầm và mua các cuốn sách chứa các tình huống thực tế liên quan đến giải quyết vấn đề để đọc và nghiên cứu.

– Học hỏi qua việc quan sát người khác trong quá trình giải quyết vấn đề, đây cũng là một phương tiện học hỏi hiệu quả.

Kỹ năng quan sát là khả năng chú ý, theo dõi và hiểu rõ các chi tiết, hành vi, tình huống và môi trường xung quanh một cách chính xác và chi tiết. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản trong cuộc sống và công việc, giúp bạn nhận biết thông tin quan trọng và hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra xung quanh.

Kỹ năng quan sát là rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm công việc, giáo dục, y tế, và cuộc sống hàng ngày. Nó giúp bạn trở nên nhạy bén, thông minh hơn trong việc đưa ra quyết định, dự đoán tình huống và tăng cường sự hiểu biết về thế giới xung quanh.

Kỹ năng lắng nghe là khả năng tập trung và chú ý một cách chân thành và tích cực vào người đang nói, hiểu rõ và cảm nhận những gì họ đang truyền đạt, cảm xúc và ý kiến của họ một cách tỉ mỉ và không đánh giá, không phán xét. Đây là một trong những kỹ năng giao tiếp quan trọng nhất và có ý nghĩa đối với việc xây dựng mối quan hệ, hiểu biết và thể hiện tôn trọng đối với người khác.

Kỹ năng lắng nghe là một yếu tố quan trọng trong mọi mối quan hệ, cả trong công việc và cuộc sống. Khi bạn lắng nghe một cách chân thành và tôn trọng, bạn thể hiện sự quan tâm và đáp ứng tích cực đến người khác. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ, xây dựng lòng tin và tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.

Kỹ năng teamwork (hay còn gọi là kỹ năng làm việc nhóm) là khả năng hợp tác và làm việc cùng với những người khác để đạt được mục tiêu chung. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất trong môi trường công việc và cuộc sống, vì hầu hết các công việc đều yêu cầu sự hợp tác và làm việc cùng nhau để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Kỹ năng teamwork rất quan trọng trong môi trường công việc hiện đại, nơi các công việc ngày càng phức tạp và đòi hỏi sự hợp tác và đồng lòng giữa các thành viên trong nhóm. Khi có kỹ năng teamwork tốt, bạn có thể tạo ra sự hòa thuận và hiệu quả trong công việc, đạt được kết quả cao hơn và đồng thời phát triển kỹ năng cá nhân và xã hội.

Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần:

– Biết lắng nghe người khác nói.

– Có kỹ năng tổ chức và phân công công việc.

– Thành thạo kỹ năng thuyết phục.

– Không tiết kiệm lời khen và công nhận nỗ lực của các thành viên trong nhóm.

– Cuối cùng, bạn phải đảm bảo trách nhiệm với bản thân mình.

Đây cũng là một trong những kỹ năng mà bất cứ doanh nghiệp nào đều mong muốn nhân viên của họ sở hữu.

Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng xác định và tổ chức các bước cụ thể và hợp lý để đạt được mục tiêu nhất định. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng trong công việc và cuộc sống, giúp bạn quản lý thời gian, tài nguyên và công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả mà bạn mong muốn.

Hãy dành khoảng 15 – 20 phút mỗi buổi sáng hoặc tối để lập danh sách công việc và nhiệm vụ cần thực hiện trong từng ngày/tuần/tháng. Thực hiện việc này sẽ giúp bạn xác định rõ bạn cần thực hiện những gì và lên kế hoạch sử dụng thời gian hiệu quả. Bạn nên lên lịch trình để tận dụng thời gian có sẵn một cách tốt nhất, để đảm bảo bạn có đủ thời gian cho các nhiệm vụ cần làm, và dự trữ một khoảng thời gian để ứng phó với các tình huống bất ngờ, tránh tình trạng công việc bị dồn đặc và trì trệ.

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng của một cá nhân có thể hướng dẫn, tạo động lực và ảnh hưởng đến người khác để đạt được mục tiêu chung. Người có khả năng lãnh đạo thường có sự tôn trọng, sự tự tin và khả năng giao tiếp hiệu quả, giúp họ dẫn dắt đội nhóm hoặc tổ chức trong việc hoàn thành nhiệm vụ và thành công trong công việc.

Kỹ năng lãnh đạo không chỉ áp dụng trong các vị trí quản lý và điều hành, mà còn có thể thể hiện ở nhiều vai trò khác trong cuộc sống hàng ngày. Một người có khả năng lãnh đạo có khả năng tạo ra sự thay đổi tích cực, tạo động lực, phát triển tài năng và thúc đẩy sự hợp tác trong mọi tình huống.

Kỹ năng lãnh đạo không phải là tính cách bẩm sinh mà có thể được phát triển thông qua học hỏi, kinh nghiệm và ý thức về việc cải thiện bản thân. Nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau phù hợp với các tình huống và môi trường khác nhau, và việc tự phát triển khả năng lãnh đạo có thể giúp bạn trở thành một người lãnh đạo xuất sắc.

Kỹ năng tư duy phản biện là khả năng hiểu, phân tích, đánh giá và đưa ra nhận định hoặc suy luận đúng đắn, logic và có cơ sở thông qua việc sử dụng các quy trình tư duy và phản biện. Điều này đòi hỏi khả năng xem xét một vấn đề từ nhiều góc độ, thảo luận với các ý kiến khác nhau và xác định tính hợp lý và đáng tin cậy của thông tin hoặc luận điểm được trình bày.

Kỹ năng tư duy phản biện không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định thông minh và đưa ra nhận định chính xác mà còn giúp bạn đối mặt với thông tin thiếu thốn, giúp bạn đánh giá thông tin một cách toàn diện và tăng cường khả năng tự tin trong việc đối diện với thách thức. Điều quan trọng là luyện tập và phát triển kỹ năng này để trở thành một tư duy phản biện và linh hoạt trong suy nghĩ.

Tư duy phản biện thúc đẩy sự sáng tạo và những ý tưởng đột phá. Những giải pháp tối ưu thường xuất hiện nhờ tư duy phản biện. Cách để rèn luyện tư duy phản biện là tích luỹ kiến thức, đặt nhiều câu hỏi, phân tích một vấn đề từ nhiều góc độ, và không hạn chế bản thân vào bất kỳ khuôn mẫu hay định kiến nào.

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng tổ chức, ưu tiên và sử dụng thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc và nhiệm vụ một cách hiệu quả và hiệu suất cao. Kỹ năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm stress và tăng cường hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả tại công ty:

– Dành thời gian sắp xếp và phân loại giấy tờ một cách khoa học và gọn gàng để có thể tập trung vào công việc tốt hơn.

– Chia nhỏ công việc và thiết lập các mốc thời gian để hoàn thành từng phần công việc đúng đúng hạn.

– Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại hàng ngày để không bỏ sót công việc quan trọng.

– Nâng cao kỹ năng làm việc trong môi trường văn phòng để tăng cường hiệu suất công việc.

Kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng trong việc thành công trong công việc và cuộc sống. Bằng cách phát triển và cải thiện kỹ năng này, bạn có thể tận dụng thời gian một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn.

Kỹ năng quản lý cảm xúc là khả năng nhận biết, hiểu và điều chỉnh cảm xúc của mình một cách tích cực và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng nhận ra cảm xúc của bản thân và các người khác, đồng thời sử dụng các kỹ thuật và chiến lược để giữ cho cảm xúc dưới sự kiểm soát và tạo ra môi trường tích cực cho bản thân và những người xung quanh.

Kỹ năng quản lý cảm xúc đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển cá nhân và giúp xây dựng một tinh thần mạnh mẽ và tích cực. Bằng cách phát triển kỹ năng này, bạn có thể tăng cường sự tự tin, giảm stress và xây dựng các mối quan hệ tích cực trong cuộc sống và công việc.